Komunikat dla beneficjentów realizujących projekty budowlane w ramach Działań 1.1-1.2 RPO WP

UWAGA! Beneficjenci (mikro, mali i średni przedsiębiorcy) realizujący projekty budowlane metodą gospodarczą – poniżej przestawiamy zasady przeprowadzania ofertowania na zakup materiałów budowlanych w projektach realizowanych w ramach Działań 1.1-1.2 RPO WP.

1. Beneficjent realizujący projekt metodą gospodarczą winien przed przystąpieniem do budowy oszacować rodzaj i ilość materiałów budowlanych planowanych do zakupu w projekcie objętym dofinansowaniem w ramach RPO WP. Jeżeli szacowana wartość materiałów budowlanych przekracza kwotę 50 000,00 zł na powyższe materiały beneficjent przeprowadza postępowanie ofertowe, w którym każdemu z materiałów planowanych do zakupu przypisana jest ilość oraz cena. Beneficjent dokonuje wyboru dostawcy/ dostawców  materiałów objętych procesem ofertowania, zgodnie z zapisami Rozdziału 9 Przewodnika beneficjenta RPO WP dla Działań 1.1-1.2.
    
2. Jeżeli od daty wyboru oferty do daty dokonania zakupu przez beneficjenta wzrosła cena materiałów budowlanych beneficjent ma prawo dokonać zakupu materiałów budowlanych u dostawcy/ dostawców wybranych w procesie ofertowania po cenie aktualnej na dzień dokonania zakupów, a IP II uznaje za kwalifikowalną kwotę zafakturowaną przez wybranego w procesie ofertowania dostawcę danego materiału, nawet  jeśli przekracza ona wskazaną w ofercie cenę. Warunkiem uznania kosztu jest, aby nie została przekroczona wskazana w procesie ofertowania ilość materiałów.
    
3. Jeśli w związku z tym, że cena materiału budowlanego u wybranego w procesie ofertowania dostawcy wzrosła znacząco, beneficjent nabył dany materiał u innego dostawcy, po cenie niższej niż cena obowiązująca w dniu zakupu u wybranego w procesie ofertowania dostawcy, beneficjent zobowiązany jest złożyć w IP II oświadczenie uzasadniające zakup materiału u innego dostawcy. W takim wypadku IP II uznaje za kwalifikowalną kwotę zafakturowaną przez innego dostawcę, nawet jeśli przekracza ona kwotę wskazaną w procesie ofertowania. Taki zakup traktowany jest jak zamówienie dodatkowe. 
    
4. Przekroczenie ilości nabywanych materiałów budowlanych, wskazanych w ofertowaniu, o którym mowa w pkt 1 niniejszgo komunikatu traktowane jest jak zamówienie dodatkowe.
    
5. Zakupy materiałów budowlanych nie wskazanych w procesie ofertowania, o którym mowa w pkt 1 niniejszgo komunikatu traktowane są jak zamówienia dodatkowe.
    
6. Jeśli łączna wartość zakupów wskazanych powyżej jako zamówienia dodatkowe przekroczy w roku kwotę 50 000,00 zł beneficjent zobowiązany jest przeprowadzić i dostarczyć oferowanie na dodatkowe zakupy, przeprowadzane zgodnie z zasadami wskazanymi w pkt   1. niniejszego komunikatu. Przy czym przyjmuje się, że początkiem roku jest dzień dokonania wyboru dostawcy materiałów budowlanych, a kolejnych lat – rocznica powyższej daty. 

Beneficjent ma również możliwość przeprowadzania procesu ofertowania każdorazowo, gdy dokonuje zakupu materiałów budowlanych w ramach projektu.
 

Przeprowadzenie ofertowania na materiały budowlane wg powyższych zasad nie zwalnia beneficjenta z obowiązku przeprowadzania ofertowania na prace budowlane zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale 9 Przewodnika beneficjenta RPO WP dla Działań 1.1-1.2.