Pytania i odpowiedzi dotyczące I naboru wniosków o udzielenie grantu w ramach konkursu PBE.01.2025

1. Ile wydarzeń targowo-wystawienniczych mogę zaplanować w projekcie?
   
   W projekcie nie ma ograniczenia, co do ilości wydarzeń w jakich przedsiębiorstwo może wziąć udział. Jeśli planujesz kilka wydarzeń wpisz każde z nich w osobnym działaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego i oszacuj dla nich koszty. Pamiętaj, że maksymalny poziom dofinansowania wynosi 50% lub 55% wydatków kwalifikowalnych projektu, a maksymalna dopuszczalna kwota grantu to 70 000 zł lub 77 000 zł.
   
   
2. Czy mogę wziąć udział w wydarzeniach odbywających się w Polsce?
   
   Tak, wydarzenia mogą odbywać się w Polsce pod warunkiem, że mają status wydarzenia międzynarodowego, a Ty jesteś wystawcą, tj. ponosisz koszt  wynajmu powierzchni i stoiska na tych targach.
   
   
3. Co jeśli szacowana kwota jednego wydatku (np. stoiska) wynosi 92 tyś. netto?
   
   a) Przy wydatkach powyżej 80 tyś. zł netto do wniosku o udzielenie grantu należy przeprowadzić i udokumentować rozeznanie rynku. Próg 80 000 tyś. zł dotyczy danego rodzaju wydatku w działaniu w harmonogramie rzeczowo-finansowym np. koszt budowy stoiska.
   b) Jeśli w harmonogramie podałeś/aś kwoty niższe niż 80 tyś. zł netto a w trakcie realizacji projektu szacowane ceny ulegną zmianie to będziesz zobowiązany do przeprowadzenia rozeznania rynku i załączenia do wniosku o płatność co najmniej 3 ofert. Mogą być to cenniki ze stron internetowych wraz z uzasadnieniem wyboru.
   c) Jeśli zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z jednego z następujących powodów:
   - brak konkurencji ze względów technicznych o obiektywnym charakterze, gdy istnieje tylko jeden wykonawca, który jako jedyny może zrealizować zmówienie (np. organizator targów);
   - przedmiot zamówienia jest objęty ochroną praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, gdy istnieje tylko jeden wykonawca, który ma wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem zamówienia, a prawo to podlega ochronie ustawowej;
   dołącz pisemne oświadczenie wraz z uzasadnieniem.
   
   
4. Jak mam oszacować wydatki w harmonogramie? Co będzie jeśli ceny się zmienią?
   
   Wydatki należy oszacować w aktualnych cenach rynkowych, czyli takich, jakie obowiązują w momencie przygotowywania projektu. Sprawdź, ile kosztują podobne produkty, usługi czy wynagrodzenia na rynku – możesz skorzystać z cenników dostępnych online, ofert od dostawców lub wykonawców, stawek godzinowych specjalistów oraz własnych, wcześniejszych doświadczeń w podobnych projektach. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie poniesionych kosztów potwierdzonych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi. Wzrost kosztów w trakcie realizacji projektu jest Twoim ryzykiem.
   Pamiętaj, że zatwierdzona w umowie o powierzenie grantu kwota dofinansowania nie ulegnie zwiększeniu.
   
   
5. Czy mogę ponieść częściowe opłaty np. rezerwacyjne lub zaliczkowe przed dniem złożenia wniosku?
   
   Tak. Granty będą przyznawane jako pomoc de minimis wiec dopuszczalne jest ponoszenie wydatków przed rozpoczęciem projektu, jednak będą one kosztem niekwalifikowalnym.
   
   
6. Czy wydatek niekwalifikowalny np. zaliczka wpłacona przed datą rozpoczęcia projektu ma być ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym?
   
   Nie, wydatków niekwalifikowalnych nie trzeba ujmować w harmonogramie. Jeśli częściowa opłata jest ściśle związana z kosztem np. wynajmu powierzchni to można ją wskazać w pkt. C.1. wniosku o udzielenie grantu ponieważ przy rozliczeniu poniesionych wydatków możesz być poproszony o potwierdzenie opłacenia całości wymaganej kwoty.
   
   
7. Czy muszę posiadać kod PKD zgodny z branżą kluczową, żeby wziąć udział w naborze?
   
   Nie, jest to dodatkowa preferencja. Zgodność z kluczowymi branżami Pomorza jest jednym z kryteriów, za które można otrzymać dodatkowe punkty podczas oceny. Jeśli nie należysz do żadnej ze wskazanych branż kluczowych nie wyklucza to Ciebie z możliwości ubiegania się o grant.
   
   
8. Jak rozumieć koszty zakupu i transportu urządzeń niezbędnych do udziału w targach?
   
   Jest to zakup wraz z dostawą do miejsca wydarzenia, potwierdzony i rozliczony jednym dokumentem księgowym (fakturą). Należy w ramach tej kategorii ująć wszystkie racjonalne i uzasadnione wydatki związane z pozyskaniem, dostarczeniem i użyciem urządzeń podczas targów. Oznacza to, że obie części (zakup + transport) tworzą jeden typ wydatku, który rozlicza się łącznie, a nie jako dwie oddzielne pozycje budżetowe. Koszt musi mieć bezpośredni związek z wydarzeniem, a urządzenie nie jest wykorzystywane w bieżącej działalności. 
   
   
9. Czy kwalifikowalne są koszty transportu eksponatów i opłaty związane z transportem międzynarodowym?
   
   Nie. Koszty transportu eksponatów oraz wszelkie dodatkowe opłaty z tym związane takie jak koszty odprawy celnej, ubezpieczenia, itp. nie są kwalifikowalne w projekcie.
   
   
10. Czy mogą być kwalifikowalne koszty reklamy w formie materiałów drukowanych?
    
    Nie. Wybierając działania promocyjno-informacyjne należy zrezygnować z publikacji drukowanych na rzecz elektronicznych, dotyczy to także reklamy w mediach targowych. Zachęcamy do stosowania odniesienia do QR kodów.
    
    
11. Jak mogę rozliczyć koszty podróży służbowej osób biorących udział w wydarzeniu m.in. bilety lotnicze diety i nocleg. Czy będą rozliczone ryczałtem?
    
    W obecnym konkursie nie ma kosztów rozliczanych kwotą ryczałtową, a koszty dojazdu/przelotu i diety są niekwalifikowalne, natomiast nocleg jest kwalifikowalny na podstawie faktury do limitu wynikającego z Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.