A.1. Numer i nazwa Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego
Nazwa Osi Priorytetowej jest stała i wstawiana automatycznie przez Generator Wniosków (Oś Priorytetowa 1 – Rozwój i Innowacje w MSP)

A.2. Numer i nazwa Działania w ramach Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego
Należy wybrać z rozwijanej listy odpowiednie Działanie (numer i nazwę), w ramach którego realizowany będzie Projekt (np. 1.1 Mikro, Małe i Średnie Przedsiębiorstwa)

A.3. Numer i nazwa Poddziałania w ramach Działania Programu Operacyjnego
Należy wybrać z rozwijanej listy odpowiednie Poddziałanie (numer i nazwę), w ramach którego realizowany będzie Projekt (np. 1.1.1 Mikroprzedsiębiorstwa). W przypadku, gdy dla danego działania nie ma możliwości wyboru poddziałania, pole jest nieaktywne.

A.4. Typ Projektu
Należy określić typ Projektu, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WP. Po wybraniu odpowiedniego Działania/Poddziałania automatycznie pojawią się typy projektów, z których należy wybrać ten, który najbardziej odpowiada specyfice Projektu.

A.5. Nazwa Wnioskodawcy
Należy wpisać nazwę Wnioskodawcy Projektu. Wnioskodawca to podmiot, który jest stroną umowy o dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WP.
Do kategorii Wnioskodawców zalicza się tylko grupę podmiotów, która została wyszczególniona w pozycji "Typ beneficjentów" w RPO WP w zapisach dotyczących danej Osi Priorytetowej 1 oraz w Uszczegółowieniu RPO WP odnośnie danego Działania/Poddziałania. Nazwa Wnioskodawcy musi być pełna i zgodna z nazwą zawartą w dokumencie rejestrowym.

A.6. Tytuł Projektu
Powinien w jasny, nie budzący wątpliwości sposób obrazować faktyczne zadanie, które ma być zrealizowane w ramach Projektu. Tytuł nie może być nadmiernie rozbudowany (do 200 znaków, uwzględniając spacje). Nazwa Projektu powinna zawierać np. przedmiot, lokalizację i etap oraz fazę zadania (jeżeli realizowany Projekt jest częścią większej inwestycji).

A.7. Lokalizacja Projektu
Należy podać informacje umożliwiające przestrzenną lokalizację Projektu (powiat, gmina, miejscowość). Istnieje możliwość zaznaczenia kilku lokalizacji z terenu Województwa Pomorskiego, lista powiatów i gmin ułożona jest alfabetycznie, wybrany powiat określa zamkniętą listę gmin. W przypadku Projektów realizowanych na terenie całego Województwa Pomorskiego, należy wybrać opcję „projekt realizowany na terenie całego województwa”.
W przypadku projektów inwestycyjnych należy podać lokalizację inwestycji, w przypadku projektów eksportowych należy podać siedzibę Wnioskodawcy.

A.8. Planowany okres realizacji Projektu
Należy wybrać, z dostępnego kalendarza, datę realizacji Projektu (w ujęciu dzień-miesiąc-rok). Okres realizacji Projektu określony w tym punkcie dotyczy terminu rozpoczęcia oraz terminu zakończenia realizacji Projektu.
Termin rozpoczęcia realizacji Projektu - należy przez to rozumieć datę podjęcia pierwszych czynności związanych z realizacją Projektu tj. np. datę zawarcia pierwszej umowy z wykonawcą w ramach Projektu, przy uwzględnieniu zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków. Jeżeli Projekt jest objęty pomocą publiczną, data rozpoczęcia realizacji projektu nie może być wcześniejsza niż dzień następujący po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP.
Termin zakończenia realizacji Projektu - należy przez to rozumieć ostatnią z dat tj. datę podpisania przez Wnioskodawcę protokołu ostatecznego odbioru lub wystawienia świadectwa wykonania, lub innego dokumentu równoważnego w ramach realizacji Projektu, lub datę poniesienia przez Wnioskodawcę ostatniego wydatku w ramach realizacji Projektu.

A.9. Zestawienie finansowe
Brak możliwości edycji, dane są pobierane z Sekcji F.

B.1. Nazwa Wnioskodawcy
Dane pobierane z punktu A.5. Nazwa Wnioskodawcy

B.2. Forma prawna
Należy wybrać z listy rozwijanej formę prawną właściwą dla Wnioskodawcy

B.3. NIP
Należy wpisać NIP właściwy dla Wnioskodawcy w formacie 10 cyfrowym, nie stosując myślników, spacji i innych znaków pomiędzy cyframi.

B.4. Regon
Należy wpisać Regon właściwy dla Wnioskodawcy.

B.5. Numer w: B.5.1 KRS B.5.2 EDG
Należy podać numer ewidencyjny odpowiedniego zaświadczenia.
W przypadku spółki cywilnej w polu B.5.2 należy wpisać numery ewidencyjne wszystkich wspólników.

B.6. Dane teleadresowe siedziby Wnioskodawcy
Należy wpisać wymagane, aktualne dane, które wykorzystywane będą do korespondencji w sprawach związanych z Projektem (adres do korespondencji, numer telefonu, faksu, adres e-mail). Numery telefonu oraz faksu należy zawsze rozpoczynać od „0”.

B.7. Informacje dotyczące rachunku bankowego Wnioskodawcy
Należy umieścić dane na temat rachunku bankowego Wnioskodawcy - pełna nazwa banku, adres banku, nr rachunku bankowego.

B.8. Dane osoby/osób prawnie upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy
Należy wpisać dane osoby/osób wnioskujących o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 -20013, które zostały wymienione w aktualnym dokumencie rejestrowym, jako osoby upoważnione do zaciągnięcia zobowiązań/reprezentowania danego podmiotu. W przypadku wskazania do reprezentowania Wnioskodawcy osoby nieuprawnionej do reprezentacji podmiotu, wymagane będzie pełnomocnictwo. W przypadku spółki cywilnej należy umieścić wszystkich wspólników spółki.

B.9. Dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawach Projektu
Należy wpisać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie Projektu, która będzie posiadała wiedzę o stanie realizacji Projektu.

B.10. Czy w ramach Projektu przewiduje się udział Partnerów (TAK/NIE)
Dotyczy wyłącznie, gdy w A.2 zostanie wybrane Działanie 1.2. W przypadku odpowiedzi twierdzącej należy przejść do punktu B.11

B.11.12. Dane osób prawnie upoważnionych do reprezentowania Partnera
Należy wpisać dane osoby/osób wymienionych do reprezentacji w aktach powołujących (np. KRS, statut).

B.11. Dane teleadresowe siedziby Partnera
W celu dodania Partnera/Partnerów należy skorzystać z opcji "dodaj/usuń".
B.11. należy wpisać wymagane, aktualne dane, które wykorzystywane będą do korespondencji w sprawach związanych z Projektem.
W przypadku realizacji Projektu z Partnerem/Partnerami do wniosku o dofinansowanie projektu należy dołączyć umowę cywilnoprawną lub porozumienie z Partnerem/Partnerami, określające zasady partnerstwa (dokument powinien określać, kto będzie bezpośrednio odpowiedzialny za realizację Projektu).
Należy pamiętać, iż jedynie podmioty wymienione w punkcie "Typ Beneficjentów" w Uszczegółowieniu RPO WP odnośnie danego Działania/Poddziałania, mogą być podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu.

B.12. Nazwa banku i numer rachunku bankowego Partnera
W przypadku udziału Partnera/Partnerów w realizacji Projektu należy wskazać informację na temat rachunku bankowego Partnera - pełna nazwa banku, adres banku, nr rachunku bankowego.
Istnieje możliwość wpisania kilku rachunków Partnerów w zależności od ilości Partnerów.

B.13.3. Oświadczenie Wnioskodawcy zgodnie z definicją w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 364/2004 z dnia 25 lutego 2004 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 70/2001 i rozszerzającego jego zakres w celu włączenia pomocy dla badań i rozwoju (Dz. U. L 63 z 28.02.2004 r)
Należy zaznaczyć odpowiedni status przedsiębiorcy.

B.13. Rodzaj prowadzonej działalności
B.13.1. Polska Klasyfikacja Działalności. Przy podawaniu numeru PKD należy wpisać kod PKD głównej działalności Wnioskodawcy, zgodny z dokumentem rejestrowym (KRS lub EDG).
B.13.2 - Należy podać numer PKD działalności, której dotyczy projekt.

B.14. Wielkość zatrudnienia
"Wielkość zatrudnienia odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR), to jest liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w ciągu jednego roku (łącznie z właścicielem) wraz z liczbą pracowników zatrudnionych na niepełnych etatach oraz liczbą pracowników sezonowych, które są ułamkowymi częściami jednostek RJR.
Przy określeniu wielkości zatrudnienia należy także uwzględnić udziałowców (jeśli tacy istnieją) oraz posiadane udziały w innych podmiotach (zgodnie z Załącznikiem I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych.

C.1. Tło i uzasadnienie- opis stanu istniejącego i uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu
Powinny znaleźć się tu informacje na temat-kontekstu społecznego, gospodarczego realizacji projektu. Należy opisać motywy jakie skłoniły Wnioskodawcę do realizacji Projektu oraz odnieść się do bieżącej sytuacji, problemów, barier i potrzeb. Należy opisać, w jaki sposób Projekt realizuje potrzeby Wnioskodawcy i jak jego realizacja wpłynie na otoczenie.

C.2. Opis przedmiotu projektu
Należy opisać, co będzie przedmiotem projektu, używając również danych liczbowych, przedstawić zakres działań (poszczególne działania) prowadzonych w ramach Projektu, uzasadnić metody ich realizacji.

C.3. Cele projektu
Podana informacja powinna (w ramach określonej ilości znaków) zdefiniować podstawowy cel jaki ma zostać osiągnięty dzięki realizacji Projektu. Należy przedstawić w jaki sposób dokonano analizy potrzeb i jaki wpływ inwestycja będzie miała na sytuację Wnioskodawcy, w krótkim (produkt) i długim (rezultat) horyzoncie czasowym. Należy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy ww. punktem i wskaźnikami produktu oraz wskaźnikami rezultatu. Każdy skwantyfikowany wskaźnik z punktu wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu (D.1.1-D.1.2) powinien mieć swój odpowiednik w punkcie Cele Projektu (C3), ale nie każdy cel opisany w wyżej wymienionym punkcie musi być przedstawiony w postaci liczbowej, ponieważ mogą występować cele, których nie da się zapisać w postaci wskaźników mierzalnych.

C.4. Zgodność Projektu z celami Działania w ramach Osi Priorytetowej wraz z uzasadnieniem
W punkcie C.4 należy uzasadnić zgodność celów projektu z celem głównym Działania zgodnym z Uszczegółowieniem RPO WP. Po wybraniu odpowiedniego Działania w punkcie Numer i nazwa Działania w ramach Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego (A.2) w ww. punkcie automatycznie pojawia się cel główny Działania zgodny z Uszczegółowieniem RPO WP oraz preferowane typy projektów wraz z uzasadnieniem dla każdego z nich. Istnieje możliwość zaznaczenia kilku preferencji dla danego przedsięwzięcia.

C.5. Wkład w realizację Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego i jego uzasadnienie
Nie dotyczy

C.6. Zgodność Projektu z zapisami dokumentów strategicznych oraz dokumentów warunkujących jego realizację i jego uzasadnienie
Nie dotyczy

C.7. Komplementarność z innymi Projektami (w tym realizowanymi bądź zrealizowanymi w ramach Podstaw Wsparcia Wspólnoty 2004-2006 oraz Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013)
Projekt zgłaszany do dofinansowania w ramach RPO WP może być elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia lub pozostawać w związku z realizacją przez Wnioskodawcę innych projektów w ramach Podstaw Wsparcia Wspólnoty 2004-2006:
oraz Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013
Należy wskazać dane dotyczące Projektu (tytuł Projektu, źródło finansowania, krótki opis) i krótko opisać związek pomiędzy przedmiotowym Projektem, a innymi projektami realizowanymi bądź zrealizowanymi w ramach powyższego, bądź z innych źródeł zewnętrznych czy środków własnych.
Przez Projekt powiązany z realizowanym w ramach niniejszego wniosku, należy rozumieć Projekt powiązany logicznie, który ma podpisaną umowę o dofinansowanie lub rozpoczęła się bądź zakończyła jego realizacja (nie należy uwzględniać Projektów planowanych i niewybranych jeszcze do realizacji).

C.8. Doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie świadczenia usług na rzecz MSP
Nie dotyczy

D.1. Wskaźniki realizacji celów projektu
W niniejszym punkcie należy wypełnić tabelę skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskaźników realizacji celów Projektu. Wybrane wskaźniki (produktu i rezultatu) powinny być odzwierciedleniem charakteru i założonych celów projektu, które zostały opisane w punktach: Tło i uzasadnienie - opis stanu istniejącego i uzasadnienie potrzeby realizacji Projektu, Opis Przedmiotu Projektu, Cele Projektu (C1 - C3) wniosku o dofinansowanie Projektu. Wnioskodawca, wypełniając formularz wniosku o dofinansowanie Projektu, ma obowiązek zastosowania co najmniej jednego wskaźnika produktu oraz wskaźnika rezultatu wybranego z listy zamieszczonej w Załączniku do Przewodnika Beneficjenta dla Działań 1.1 - 1.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w formie elektronicznej (Wytyczne MRR/H/17(1)01/08 z dnia 10 stycznia 2008 r.) Wnioskodawca jest zobligowany do wyboru danego wskaźnika z listy w sytuacji, gdy istnieje możliwość wpisania Projektu w określony typ inwestycji oraz możliwość opisania całości lub części przedsięwzięć realizowanych w ramach danego Projektu za pomocą odpowiedniego wskaźnika. Lista wskaźników kluczowych z punktu widzenia monitorowania efektów wdrażania funduszy UE (tzw. core indicators) stanowi Załącznik nr 7 do ww. wytycznych. Wskaźniki te będą odpowiednio wyróżnione (z dopiskiem KSI).
Wnioskodawca zobowiązany jest wybrać co najmniej jeden ze wskaźników produktu, jak również wskaźników rezultatu. Wskaźnik rezultatu, w miarę możliwości powinien stanowić logiczną konsekwencję wyboru wskaźnika produktu. Koniecznym jest również podanie dla każdego wybranego wskaźnika źródła weryfikacji danych, czyli sposobu na podstawie którego Wnioskodawca dokona rzeczywistego pomiaru jego wartości (nazwa dokumentu np. protokół odbioru, faktury zakupu). Z tego źródła pochodzić będą dane, które później Beneficjent będzie wykazywał w składanym przez siebie sprawozdaniu z realizacji Projektu.

D.1.1. Wskaźniki produktu
Produkt – bezpośredni, natychmiastowy, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami (np. liczba zakupionych środków trwałych).
Wskaźniki produktu powinny odzwierciedlać główne kategorie wydatków, czyli wydatki, które stanowią duży udział procentowy wartości całego projektu.
Z listy wskaźników należy wybrać takie wskaźniki produktu, które w największym stopniu odpowiadają celowi/celom, jakie zostały założone przez Wnioskodawcę w projekcie.
Ich wartości w kolejnych latach powinny zostać przedstawione według rzeczywistego stanu realizacji Projektu w danym roku, w ujęciu nieskumulowanym. Należy jednak pamiętać, że uzyskanie produktów, których wartość jest określona w poszczególnych latach, musi zostać udokumentowana (np. przez protokoły odbioru).
Jednocześnie, Wnioskodawca powinien zwrócić uwagę, aby prawidłowo wybierać wskaźniki produktu, zwłaszcza takie wskaźniki jak: „1.1.1 Liczba nabytych środków trwałych”, „1.1.2 Liczba nabytych maszyn i urządzeń” oraz „1.1.3 Liczba nabytych wartości niematerialnych i prawnych”.
W przypadku, gdy Wnioskodawca będzie ujmował dane zakupy w ewidencji środków trwałych powinien je również obowiązkowo wykazać we wskaźniku „1.1.1 Liczba nabytych środków trwałych”.
Jeżeli wśród wykazanych środków trwałych znajdują się maszyny i urządzenia, Wnioskodawca powinien obowiązkowo wykazać je również we wskaźniku „1.1.2 Liczba nabytych maszyn i urządzeń”.
W przypadku zakupu wartości niematerialnych i prawnych Wnioskodawca wykazuje go we wskaźniku „1.1.3 Liczba nabytych wartości niematerialnych i prawnych”.
Zakupów, które nie będą przez Wnioskodawcę ujmowane w ewidencji środków trwałych, Wnioskodawca nie wykazuje we wskaźnikach 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3.
Jeżeli z treści wniosku i/lub biznes planu jasno nie wynika, które elementy zakupów zostały wykazane w konkretnych wskaźnikach należy dołączyć oświadczenie, w którym należy konkretnie wskazać jakie elementy budżetu zostały przypisane do poszczególnych wartości wskaźników produktu.
Jeżeli Wnioskodawca zamierza skorzystać z instrumentu elastyczności i przeprowadzić szkolenie w ramach projektu, powinien wybrać obowiązkowo wskaźnik produktu: 1.1.19 Liczba przeprowadzonych szkoleń w ramach projektu”.
W przypadku inwestycji jednoetapowej, wskaźnik produktu należy podać w konkretnym roku w którym będzie realizowana i zakończona inwestycja.

D.1.2. Wskaźniki rezultatu
Rezultat – bezpośredni oraz natychmiastowy wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno – ekonomiczne.
Z listy wskaźników należy wybrać takie wskaźniki rezultatu, które w największym stopniu odzwierciedlają uzyskany efekt z realizacji projektu.
Ich wartości w kolejnych latach powinny zostać przedstawione dla każdego roku realizacji Projektu oraz dla roku następującego po ostatnim roku realizacji Projektu w ujęciu kumulatywnym, tak, że w ostatniej kolumnie figurować będzie końcowa wartość docelowa. Ich wartości w kolejnych latach powinny być podawane wg rzeczywistego stanu istniejącego w danym okresie narastająco, uwzględniając zmiany wywołane realizacją projektu. W przypadku wskaźników rezultatu należy wskazać wartość bazową danego wskaźnika, zmierzoną w chwili przygotowania wniosku, lub o ile to wynika ze specyfiki wskaźnika za rok poprzedzający rok, w którym wniosek jest składany (wartość bazowa nie dotyczy wskaźników rezultatu o kodach: 1.1.26, 1.1.27, 1.1.28, 1.1.29, 1.1.31, 1.1.32, 1.1.35, 1.1.36 dla Działania 1.1 oraz wskaźników o kodach: 1.2.11, 1.2.12, 1.2.13, 1.2.14, 1.2.15, 1.2.19, 1.2.20, 1.2.21 dla Działania 1.2).
Wnioskodawca jest również zobowiązany do monitorowania wskaźnika rezultatu odnośnie stworzonych nowych miejsc pracy, powstałych bezpośrednio w efekcie realizacji projektu od momentu jego rozpoczęcia do końca fazy operacyjnej projektu, tj. do roku od momentu zakończenia realizacji Projektu.
Szacując ilość nowozatrudnionych pracowników należy brać pod uwagę tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę (bez uwzględniania umów o dzieło i umów zlecenia) z uwzględnieniem pracowników sezonowych oraz zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Liczba pracowników wykazywana jest w tzw. ekwiwalencie pełnego czasu pracy (EPC – oryg. FTE - Full Time Equivalent), Praca w niepełnym wymiarze godzin i praca sezonowa powinny zostać przeliczone na odpowiednią część FTE (np. praca całoroczna w wymiarze 0,5 etatu = 0,5 EPC, praca sezonowa przez 3 miesiące w wymiarze pełnego etatu = 0,25 EPC itd. – z zastrzeżeniem, że będzie to „trwała” praca sezonowa).
Szacując wielkość zatrudnienia Beneficjent powinien pamiętać o konieczności założenia minimalnej trwałości nowych miejsc pracy – 3 lata (w przypadku MŚP) od momentu zakończenia projektu.
Należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe określenie wartości wskaźnika dotyczącego utworzenia nowych miejsc pracy, które powinno uwzględniać realne szanse zwiększenia wielkości zatrudnienia, bowiem nieosiągnięcie przez Beneficjenta deklarowanej w umowie o dofinansowanie projektu wartości ww. wskaźnika grozi konsekwencjami w postaci korekty finansowej obniżającej dofinansowanie.
W przypadku, gdy Beneficjent, składając wniosek o płatność końcową złoży deklarację, iż w ciągu roku od zakończenia realizacji projektu osiągnie zakładaną w umowie wartość wskaźnika, IP II będzie w tym okresie prowadzić monitoring Beneficjenta pod kątem realizacji przedmiotowego wskaźnika Jeżeli po roku od zakończenia realizacji projektu Beneficjent nie osiągnie zakładanej wartości tego wskaźnika, IP II może dokonać korekty finansowej wypłaconych środków.
W przypadku, gdy Beneficjent, składając wniosek o płatność końcową nie złoży powyższej deklaracji, IP II może od razu dokonać korekty finansowej wypłaconych środków.
Szczegółowe informacje nt. mechanizmu zastosowania korekty finansowej obniżającej dofinansowanie w przypadku nieosiągnięcia przez Beneficjentów RPO WP deklarowanych wartości wskaźnika „Liczba bezpośrednio utworzonych miejsc pracy” znajdują się w Podrozdziale 8.1 Przewodnika Beneficjenta RPO WP dla Działań 1.1-1.2.
Jeśli specyfika projektu nie przewiduje powstania nowych miejsc pracy w trakcie bądź po jego zakończeniu należy wpisać wartość wskaźnika „0”.
Jeżeli Wnioskodawca zamierza skorzystać z instrumentu elastyczności i przeprowadzić szkolenie w ramach projektu, powinien wybrać obowiązkowo wskaźnik rezultatu: „1.1.32 Liczba osób przeszkolonych w ramach projektu”.

D.2. Etapy realizacji w ujęciu kwartalnym
Nie dotyczy

E.1. Partnerzy zaangażowani w realizację projektu
Tabela aktywna tylko w przypadku Działania 1.2 i jeżeli w punkcie B.10 zaznaczono TAK. W celu dodania nazwy Partnera bądź Partnerów należy kliknąć przycisk „dodaj”. Należy podać nazwę Partnera, wskazać rolę jaką pełni w projekcie, jego zaangażowanie finansowe, jeżeli występuje. W przypadku współfinansowania projektu, należy wskazać wysokość wkładu finansowego w PLN oraz % w stosunku do wkładu krajowego. Podmioty zaangażowane w realizację projektu musi wiązać umowa cywilnoprawna bądź porozumienie administracyjne określające zasady partnerstwa, które należy dołączyć do wniosku jako załącznik. Partnerstwo może być utworzone tylko pomiędzy podmiotami, wyszczególnionymi jako „typ Beneficjentów” w ramach poszczególnych działań URPO WP. Wytyczne w zakresie konstruowania partnerstw oraz zakresu umowy partnerskiej zawarte zostały w Przewodniku Beneficjenta dla Działania 1.1 – 1.2 RPO WP 2007- 2013

E.2. Trwałość celów
Trwałość projektu oznacza pewność, że projekt będzie nadal funkcjonował po zakończeniu jego realizacji, a cele projektu zostaną osiągnięte. Poprzez trwałość projektu Wnioskodawca musi wskazać:

E.3. Sposób zarządzania Projektem
W tym miejscu należy wykazać zdolność instytucjonalną do realizacji projektu czyli jakie jest doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji przedsięwzięć projektowych, inwestycyjnych. Wnioskodawca powinien przedstawić strukturę organizacyjną przy realizacji projektu- administracyjną oraz osobową.

E.4. Zgodność Projektu z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych
Należy stwierdzić czy Projekt jest zgodny z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). W tym celu należy wybrać z rozwijanej listy opcję TAK lub NIE DOTYCZY.

E.5. Zgodność Projektu z polityką zrównoważonego rozwoju (ochrony środowiska), w tym wpływ na obszary NATURA 2000
Należy opisać wpływ projektu na środowisko naturalne zarówno na etapie realizacji projektu jak i po jego zakończeniu oraz skalę tego wpływu. Należy zwrócić szczególną uwagę, aby informacje zawarte w tym punkcie były spójne z informacjami zawartymi w studium wykonalności bądź biznes planie.

E.6. Zgodność projektu z polityką równości mężczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji
W ramach Projektu na etapie wdrażania i po jego zakończeniu (dostępność do produktów, korzystanie z rezultatów Projektu) należy zapewnić zachowanie zasady równości kobiet i mężczyzn oraz uwzględnić problematykę płci. Należy wskazać działania, wynikające ze specyfiki Projektu, które będą służyć zapobieganiu jakiejkolwiek dyskryminacji ze względu na płeć, rasę bądź pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek oraz orientację seksualną.

E.7. Sposoby promocji projektu
Wnioskodawcy są odpowiedzialni za informowanie o pomocy z funduszy oraz promocję, wykorzystując możliwe narzędzia. W punkcie tym należy opisać sposoby promocji zgodne z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów, stanowiących załącznik 11 do Przewodnika Beneficjenta dla Działań 1.1 - 1.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

F.1. Wykaz kategorii wydatków wg załącznika II Rozp. WE/1828/2006
Należy wybrać informację odpowiadającą charakterowi i rodzajowi Projektu, zgodną z informacją zawartą w Załączniku II Rozp. WE/1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na podstawie informacji w ww. załączniku należy wypełnić podpunkty F.1.1 – F.1.5
Pozycje w podpunktach F.1.4 i F.1.5 Wnioskodawca weryfikuje na podstawie specyfiki Projektu, wyboru dokonuje dowolnie, wskazując najbardziej zbliżone kody klasyfikacji wg kryterium oraz lokalizacji do własnego Projektu.

F.2. Określenie poziomu dotacji UE przy zastosowaniu metody luki w finansowaniu
Nie dotyczy

F.3. Pomoc publiczna
Należy wskazać czy Projekt (całość bądź jego część) podlega zasadom Pomocy publicznej. Jeżeli tak, należy wybrać z listy odpowiednie rozporządzenie dot. Pomocy publicznej.

F.4. Kwalifikowalność podatku VAT
Należy odpowiedzieć na pytanie, czy koszt podatku VAT poniesiony w ramach Projektu jest kosztem kwalifikowalnym. Podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym tylko w sytuacji, kiedy został faktycznie poniesiony przez Wnioskodawcę oraz Wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT.W przypadku odpowiedzi negatywnej, bądź twierdzącej, wyświetli się oświadczenie Wnioskodawcy odpowiedniej treści, bez możliwości edycji.

F.5. Instrument elastyczności
W punkcie tym należy wskazać czy w ramach Projektu przewiduje się zastosowanie instrumentu elastyczności i w przypadku odpowiedzi twierdzącej wskazać nazwę wydatku, wartość oraz uzasadnienie konieczności jego poniesienia w ramach Projektu. Zakres stosowania instrumentu elastyczności w poszczególnych działaniach oraz poddziałaniach określony został w URPO WP oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach Działań 1.1 i 1.2 RPO WP, stanowiących Załącznik do Przewodnika Beneficjenta dla Działania 1.1 i 1.2 RPO WP 2007 – 2013. Należy zwrócić uwagę aby informacje w tym punkcie były spójne z informacją podaną w punkcie F.6 wniosku aplikacyjnego.

F.6 Planowane wydatki w ramach Projektu wg podstawowych kategorii kosztowych
W celu dodania wydatku należy kliknąć przycisk „dodaj”. W tabeli należy określić rodzaje wszystkich wydatków, które kwalifikują się do finansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego bądź nie kwalifikują się do refundacji, a są niezbędne do realizacji Projektu i będą finansowane ze środków własnych Wnioskodawcy.

Rodzaje wydatków, jakie mogą zostać uznane za kwalifikowane określa:
Horyzont czasowy tabeli finansowej musi być zgodny z okresem realizacji Projektu, określonym w punkcie Planowany Okres Realizacji Projektu (A8). W odniesieniu do poszczególnych wydatków konieczne jest zaznaczenie odpowiedzi TAK/NIE na pytanie:
Niezbędne jest również określenie kwoty podatku VAT w odniesieniu do poszczególnych wydatków. W tym celu należy wybrać opcję „zwolniony” lub wpisać określoną stawkę podatku VAT (po dwukrotnym kliknięciu na opcję „Zwolniony” pojawi się możliwość wpisania określonej stawki podatku VAT).

F.7. Źródła finansowania wydatków kwalifikowalnych Projektu
W tabeli należy dokonać podziału źródeł finansowania w ramach, których projekt jest finansowany. Suma źródeł finansowania w tym punkcie musi być spójna z przedstawionymi wydatkami w pkt. F.6. W tabeli należy określić dofinansowanie na środki publiczne i środki prywatne. Środki publiczne to: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) i Budżet Państwa (BP). Udział EFRR stanowi nie więcej niż 85% środków publicznych, a Budżet Państwa stanowi nie więcej niż 15% środków publicznych.
Środki prywatne odzwierciedlają środki własne Wnioskodawcy do realizacji projektu (gotówka, kredyt, leasing).

Po wypełnieniu tabeli w punkcie tym wyświetli się oświadczenie Beneficjenta (bez możliwości edycji) gwarantujące zabezpieczenie środków na realizację projektu w imieniu swoim i wszystkich podmiotów finansowo zaangażowanych w realizację Projektu.

G.1. Lista załączników i oświadczenia Wnioskodawcy
W sekcji tej należy zaznaczyć odpowiednie i niezbędne dokumenty, załączone do wniosku o dofinansowanie projektu, jak również dodatkowe dokumenty, które Wnioskodawca uzna za niezbędne w celu dokonania prawidłowej oceny Projektu. Załączniki należy przygotować zgodnie z zapisami Instrukcji przygotowania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP na lata 2007-2013, stanowiącej Załącznik nr 1 do Przewodnika Beneficjenta dla Działań 1.1 - 1.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2007 - 2013.
Drugą część sekcji stanowią oświadczenia Wnioskodawcy.

W przypadku braku załącznika, który jest wymagany należy zaznaczyć "NIE" (np. prawomocne pozwolenie na budowę).
W przypadku załączników, które nie dotyczą Wnioskodawcy należy zaznaczyć "NIE DOTYCZY".

Pod listą oświadczeń osoby wskazane w punkcie Dane osoby/osób prawnie upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy (B.8) mają obowiązek złożyć podpis wraz z pieczątką imienną (jeśli posiadają) bądź pieczątką instytucji, którą reprezentują w przypadku braku pieczątki imiennej.

Wniosek o dofinansowanie Projektu należy podpisać zgodnie z danymi w punkcie Dane osoby/osób prawnie upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy (B.8) . Podpis powinien być czytelny w przypadku braku pieczątki imiennej, należy wskazać również stanowisko osoby podpisującej oraz stosowną datę.